企业管理部长（驻通州湾）

1 总经理事务管理 1）起草总经理讲话重要文件、决议决定、报告总结等； 2）组织筹备重大会议，包括会议所需材料、会议纪要及各项准备工作； 3）总经理行程管理，审核以公司名义发出的各类便函和信件工作。 2 总经理办公会 1）负责总经理办公会的资料准备、会议通知、会议记录； 2）总经理办公会会议纪要发送、决议下达。 3 制度流程 及风控管理 1） 统筹公司各类制度的修订、完善，优化制度流程； 2） 负责公司跨部门文件的审核、发布、归档工作； 3） 监控公司制度流程体系的运行，建立与各部门定期沟通机制； 4） 建立健全风控管理体系，统筹风控制度的修订、完善； 5） 强化风险监督，识别和评估经营风险点，加强对核心业务流程的动态监控； 6） 组织制定风险防范措施和预警机制，落实风控问责制。 4 人力资源管理 1） 指导制订公司员工招录、员工培训及施工单位管理等人力资源管理制度，制定薪酬、绩效 本岗位 内部协调关系： 公司内各部门、 各分管领导、集 团 公司 相 关 部 门 外部协调关系： 本 地 各 司 法 部 门、各行政管理 部门、供应商、 协作单位 直接下级岗位： 人力资源专员、费控主管、企管科 员 直接上级岗位： 副总经理11 of 227 考核、并经批准后组织实施； 2） 根据公司年度经营目标、生产计划及各部门需求，汇编、审核年度公司人员需求计划； 3） 定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备； 4） 依据公司人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、 选拔、聘用及配置。对不符合岗位要求的员工进行辞退、解聘； 5） 对公司各个职能部门进行职责分析，配合汇编各部门职能说明和各岗位的岗位说明书； 6） 负责员工劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷； 7） 负责员工人事档案的管理； 8） 负责员工日常考勤、劳动纪律检查、会同用工部门进行员工岗位适应性考核认定以及绩效 考核工作，组织开展公司年度各项评优评先工作； 9） 负责员工内部岗位异动和管理，并办理员工晋升、奖惩等人事手续； 10） 负责员工薪酬标准的核定、制表、管理； 11） 负责做好职工入职、转正、职务调整、调薪和离职等管理工作； 12） 负责承办公司社会保险、公积金的全部业务，及时办理员工的各项保险手续及公积金有关 证件的注册、登记、变更、年检等手续； 13） 负责编制员工教育和岗位培训的年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导 和监督。负责外出培训、进修和脱产学习的管理工作。负责保管外培人员的资格证书并签 订服务协议、监督执行； 14） 负责专业技术人员的职称管理、继续教育与考核聘任工作； 15） 负责公司、施工单位人事统计工作； 16） 负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作； 17） 负责施工单位入司的资质审核、指导、督促施工单位规范用工与工资发放，及时办理意外 伤害保险，协助其处理劳资纠纷。负责施工单位特殊津贴的核对、发放、管理工作； 18） 负责实习/见习生招录、培训与管理； 19） 协调沟通人事管理部门，结合企业实际及时响应国家关于人事方面政策和规定； 20） 分析公司薪酬体系，结合市场及同行情况配合企业管理部提出分析报告及调整方案。 5 成本的管控 与分析 1） 会同生产部门制定公司产品标准工价体系，作为公司今后经营工作劳务测算的依据； 2） 负责根据经营目标成本预算，分解劳务成本预算；负责监督并审核各项目经理/部门完成项 目劳务决算报告并提交公司审批； 3） 负责各产品、各项目劳务合同实际施工的过程跟踪、进度结算审核和增减修改项目结算审核； 4） 负责审核工装类、辅助工类、基建设施类、维保类等各零星类劳务工时定额和材料定额； 5） 参与、监督物资采购、废品处理、外协加工、基建工程、涉水工程、 工业用气、办公、劳 保用品等项目的招标工作，参与项目所有分包招标及合同商务谈判工作； 6） 参与并监督公司基本建设和固定资产投资的询价、比价、招标过程，向招投标小组推荐中标 单位，在基建工程结束后，监督工程最终的审计核算工作； 7） 在生产过程中，为了节约劳务成本，向生产部门提出劳务管理以及工艺工法改进的建议； 8） 会同其他管理部门做好焊材、能源等消耗品的管控工作； 9） 督促项目经理/部门做好单船项目决算，对超出成本项目负责牵头组织各部门做好成本分析 报告。12 of 227 6 绩效考核管理 1） 根据公司行业特点，负责建立公司考核体系； 2） 按照公司考核体系的要求，会同各职能部门制定详细的考核方案，履行审批流程后组织实施； 3） 组织收集考核数据，对组织绩效考核结果进行汇总； 4） 对绩效考核实施过程中出现的问题，进行分析并对绩效考核制度及细则及时进行修正。 7 企业文化 1） 负责公司企业文化的建设，搭建并完善公司企业文化管理体系，营造良好的企业文化氛围； 2） 负责统筹各部门、各车间企业文化宣传活动的策划、并组织实施； 3） 对各部门、各车间企业文化活动的落实情况进行监督，并进行效果评价。 8 部门日常管理 1） 制定部门年度、季度、月度工作计划，撰写工作总结； 2） 编制并完善企业管理部相关规章制度与流程，并贯彻实施； 3） 优化部门人员配置，加强保密培训和专项培训提升，完善员工职业规划； 4） 维护部门良好运行，控制费用支出，做好内勤等各项日常工作。 9 其他 上级领导交办的其他工作。

联系人：陈女士

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